会议接待范围

一、接待会议类别：

各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等

仪式承办：开业典礼、开盘典礼、奠基仪式、会场布置及氛围营造等

会务承办：新闻发布会、招商会、专业论坛、研计会、展示会、公司年会等

庆典承办：周年庆、晚会、节日庆会

节目承办：安排及组织各类文艺节目，舞蹈、歌唱、名演员邀请等

主持人邀请：一般主持人、电视台专业主持

二、接待会议人数：不限。

三、会议标准参考：

    1会议酒店范围：二星级酒店， 三星级酒店，四星级酒店,五星级酒店

    2会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。

    3会议用餐范围：25元/人/天--180元/人/天，多种标准供选择。

    4会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、

     德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。

    5会议接站及用车：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。

    6旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

    7会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！

    8会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。

    以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。

会议服务项目

1、及时准确提供酒店、大小交通、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 

　　2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。 

　　3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益 

　　4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 

　　5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 

　　6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 

　　7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。 

　　8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。 

　　9、 协助会务组布置会场和绿化 

　　10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。 

　　11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 

　　12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程预定。 

　　13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。 

　　14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。 

　　15、公关礼仪：　　　　　　  

　　　　礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 

　　　　文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 

　　　　空飘（氢气球充气、升空） 

　　　　花篮（大、中、小号订做） 

　　　　主持人（男、女均可） 

　　　　签到笔薄（专业用品） 

　　　　摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师） 

　　16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸； 

　　17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 

　　　　小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送； 

　　　　大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 

　　　　特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 

　　　　远程展品运输：远距离的展品运送； 

　　　　参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 

　　　　贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。 

　　18、物品配送： 

　　　　酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 

　　　　办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 

　　　　纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 

　　　　云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；  

　　　　旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 

　　　　笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方； 

　　19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译   

　　20、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。 

　　21、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 

　　22、医疗保健：如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。